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Extrait du livre - Chapitre 16

Auditer son propre poste

La méthode en 30 minutes

La plupart des professionnels n'ont jamais fait l'exercice de décomposer leur travail en tâches élémentaires et d'évaluer chacune d'elles face à l'automatisation. C'est pourtant l'exercice le plus utile qu'un professionnel puisse faire en 2026.

Non pas pour se faire peur, mais pour identifier précisément où sa valeur est solide et où elle est fragilisée, et pour agir en conséquence avec méthode plutôt que dans l'urgence.

L'audit prend 30 minutes et ne nécessite qu'une feuille et un stylo. Pas de logiciel, pas de consultant, pas de budget. Trois phases de dix minutes chacune. Posez votre téléphone en mode silencieux, isolez-vous, et suivez les étapes dans l'ordre.

Phase 1 : lister toutes les tâches récurrentes de votre semaine type (10 minutes)

Prenez votre feuille. Tracez une seule colonne. Notez en vrac, sans filtre et sans ordre, toutes les tâches que vous accomplissez dans une semaine type de travail.

Toutes. Y compris celles qui vous paraissent évidentes ou banales. Y compris celles que vous jugez sans valeur. Y compris celles que vous adorez et que vous ne voudriez confier à personne. L'objectif n'est pas l'exhaustivité parfaite, c'est la sincérité.

Visez vingt à trente tâches. Si vous en notez moins de quinze, c'est que vous filtrez sans le vouloir. Si vous en notez plus de quarante, c'est que vous descendez trop dans le détail.

Granularité utile : "rédiger les comptes rendus de réunion client" est une bonne tâche. "Ouvrir Word, taper la date, formater l'en-tête" est trop fin. "Gérer les clients" est trop large.

Anti-piège : ne décrivez pas le poste tel qu'il est censé être sur votre fiche de poste, décrivez ce que vous faites réellement. Si 30% de votre temps part en réunions de coordination internes, notez-le, même si ce n'est pas dans votre fiche de poste.

Phase 2 : classer chaque tâche selon trois critères (10 minutes)

À côté de chaque tâche, ajoutez trois colonnes courtes. Pour chacune, vous mettez juste une lettre.

Première colonne, Structure : la tâche suit-elle un processus défini avec des règles claires (S pour structurée), ou demande-t-elle une appréciation au cas par cas (N pour non structurée) ?

Deuxième colonne, Jugement : la tâche peut-elle être faite correctement en suivant les règles, ou demande-t-elle un jugement professionnel qui engage votre responsabilité (J si jugement requis, vide sinon) ?

Troisième colonne, Humain : la tâche implique-t-elle une relation humaine où votre présence apporte quelque chose qu'un outil ne peut pas apporter (H si oui, vide sinon) ?

Une tâche notée S, sans J et sans H, est dans le périmètre direct de l'automatisation par IA.

Une tâche notée N avec un J est dans votre zone de valeur protégée.

Une tâche avec un H est dans votre zone relationnelle, qui résiste structurellement quel que soit le niveau d'automatisation des composantes techniques.

À la fin de cette phase, comptez. Combien de tâches sont en S sans J ni H ? C'est votre exposition directe. Plus le pourcentage est élevé, plus la pression sur votre poste va monter dans les deux à trois ans.

Phase 3 : décider tâche par tâche (10 minutes)

Pour les tâches identifiées en S sans J ni H à la phase précédente, posez-vous 4 questions, dans cet ordre, et écrivez votre réponse en quelques mots à côté de chacune.

Question 1, Laisser partir : cette tâche, est-elle vraiment à valeur ajoutée pour moi, ou est-ce que je la défends seulement parce qu'elle remplit mon temps ? Si vous pouvez la confier à un outil sans regret, marquez-la "L".

Question 2, Automatiser soi-même : cette tâche, est-ce que je préfère qu'elle soit automatisée par un outil que je maîtrise plutôt que par un outil imposé par mon employeur ou par mon marché ? Si oui, marquez-la "A". Ce sont les tâches sur lesquelles vous devez investir personnellement, dès maintenant.

Question 3, Renforcer : cette tâche, fait-elle partie du cœur de ma valeur professionnelle, et dois-je au contraire la consolider, l'approfondir, la rendre plus visible ? Si oui, marquez-la "R". Ce sont les tâches sur lesquelles vous devez doubler votre investissement dans les 12 mois.

Question 4, Apprendre : y a-t-il des tâches que je ne fais pas aujourd'hui mais qui devraient figurer dans cette liste si je voulais rester pertinent dans trois ans ? Notez-les en bas de la feuille avec un "+". Ce sont vos angles morts d'apprentissage.

La grille d'audit en un coup d'oeil

Votre stratégie en une phrase

Avant de ranger la feuille, faites le dernier pas qui transforme l'audit en décision. Au verso, écrivez en une seule phrase la stratégie qui ressort de l'exercice. Quelque chose comme : "Je laisse partir la production de reportings standards, j'automatise moi-même la veille documentaire, je renforce ma valeur sur le conseil stratégique aux clients complexes, et j'apprends à utiliser les agents multi-étapes d'ici la fin de l'année."

Cette phrase est votre carte de route. Datez-la. Rangez-la dans votre agenda professionnel. Relisez-la tous les trois mois.

Cet extrait est tiré du chapitre 16 de IA : Prenez le Pouvoir. Le livre détaille les outils concrets pour automatiser vous-même les tâches que vous avez identifiées.

Ce que vous venez de lire n'est pas une théorie. C'est une méthode que vous pouvez appliquer cet après-midi, sur une feuille, sans rien acheter.

Le livre entier est construit comme ça : du concret, du testé, de l'actionnable.

Pas pour subir l'IA, mais pour la prendre en main. Littéralement.